你有没有想过,审计机关去审计一个单位,审计完了,那些厚厚的材料去哪了?是扔了吗?还是存起来了?
今天给你说清楚,什么是审计档案,怎么管,跟我们有什么关系。
谁出的:审计署、国家档案局,2012年发布,2013年1月1日施行。
核心内容:规范审计档案管理,维护审计档案的完整与安全。
什么是审计档案:
保管期限:
一句话总结:审计完了,材料不能扔,要归档,永久保存或定期保存。
政策说了:
意思是:审计机关去审计,查出来的所有材料,都是审计档案。
因为:
意思是:审计不是审完就完了,材料要存起来,以后可能还要用。
政策说了,审计文件材料分四类:
第一类:结论类
这是最重要的——审计结论是什么,都在这里面。
第二类:证明类
这是证据——你为什么得出这个结论,靠的就是这些证据。
第三类:立项类
这是怎么开始审计的——谁让你审的,为什么审,怎么审的。
第四类:备查类
政策说了:
意思是:一个审计项目一卷,不能混在一起。
政策说了:
意思是:审计组组长负责归档,审完了要把材料整理好交上去。
政策说了:
意思是:审完了,5个月内要归档。
政策说了:
这些要永久保存。
政策说了:
这些保存30年。
政策说了:
这些保存10年。
政策说了:
意思是:审计档案不是随便就能看的。外面的人想看,要审批。
因为:
意思是:审计档案是保密的,不能随便看。
Q:什么是审计档案?
A:就是审计机关审计完了,所有的材料都存起来,这就是审计档案。
Q:审计档案存多久?
A:分三种——永久、30年、10年。重要的永久存,一般的存10年。
Q:谁能看审计档案?
A:审计机关内部的人能看。外面的人要看,要审批,不是随便就能看的。
Q:为什么要存审计档案?
A:因为审计结果很重要,以后可能还要查,要保留证据,是历史记录。
Q:审计档案跟我有什么关系?
A:审计机关审计政府,结果都存起来了,以后可以查,是监督的一部分。
审计机关审计档案管理规定这个政策,核心就是:审计完了,材料不能扔,要归档,永久保存或定期保存,不是随便就能看的。
对审计机关来说:
对被审计单位来说:
对普通老百姓来说:
以前可能有人觉得,审计完了材料就扔了。现在不一样了——审计档案要存起来,永久或定期保存,不是随便就能看的。这就是这个规定的意义——让审计有迹可循,有档案可查。
话题标签:#审计档案 #审计 #政策解读 #档案管理 #国家档案 #监督 #审计署
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